Mitarbeiterverwaltung

Mit LENA Training gehen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Mitarbeiter*innen mit e-Learnings erreichen. Dank Login- und Berechtigungskonzepten, die sicherstellen, dass alles rund läuft und Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen genau sagen, wann wer welche Schulungen absolvieren muss.

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So geht’s

Reibungslos und unkompliziert für alle

Admins registrieren ihre Mitarbeitenden – mit oder ohne E-Mail-Adresse.

Diese loggen sich in LENA ein und können direkt mit den Schulungen starten.

Stati und Überfälligkeiten werden klar dargestellt und Admins informiert.

Erfolgreich bestandene Trainings werden mit digital signierten Zertifikaten belohnt.

Alle Mitarbeiter*innen im Blick

Lehnen Sie sich zurück

Mitarbeitende absolvieren mit LENA ihre Schulungen und Unterweisungen digital. Oder anders gesagt: Wann und wo sie Zeit haben. Mit ihrem persönlichen Zugang können Benutzer*innen auf alle Schulungsmaterialien zugreifen, die Sie ihnen zugeteilt haben, diese im Lernmodus festigen und sobald sie bereit sind, die Wissensüberprüfung starten.

Als Admin behalten Sie währenddessen mit minimalem Aufwand alles im Blick: Sie wissen genau, wer welche Schulungen absolviert, geplant hat oder überfällig ist. Und zwar ohne, dass sie selbst eine Liste führen müssen.

Login ohne E-Mail

Erreichen Sie alle Mitarbeiter*innen

Teammitglieder ohne E-Mail-Adresse werden beim digitalen Schulen schnell übersehen – ab jetzt nicht mehr!

In LENA Training können Benutzer*innen komplett ohne E-Mail-Adresse angelegt werden, sodass die Software für alle Mitarbeitenden zugänglich ist.

Für Terminals wird auf Anfrage zudem ein Login mithilfe von QR-Codes oder NFC-Karten unterstützt.

Mehr über Login mit QR/NFC erfahren

Referenzen

Unsere Kund*innen

Für unsere Kund*innen gehen wir oft die Extrameile. Das zahlt sich aus und spiegelt sich in der gelungenen Zusammenarbeit wider:

Berechtigungskonzept

Smarte Berechtigungsstufen

Nicht jede*r muss alles können oder sehen. Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ist bei Softwarelösungen sogar das Gegenteil Best-Practice: Benutzer*innen sollten nur auf jene Daten Zugriff haben, für die sie zuständig sind.

Dank vier cleveren Berechtigungsstufen von Benutzer*in bis Geschäftsführer*in kann LENA entsprechend flexibel angepasst werden. Zudem können einige Rechte – wie Trainingszuteilungen und Reporting-Funktionen – individuell auf Gruppenbasis vergeben werden.

Gruppenverwaltung

Niemand rutscht durch

Mehrere Benutzer*innen können in Gruppen zusammengefasst werden, um die Schulung und Verwaltung von Abteilungen und Kompetenzgruppen effizienter zu gestalten. Teilen Sie Trainings ganzen Gruppen zu und werten Sie die Abschlussraten ganzer Gruppen aus, statt Mitarbeiter*innen einzelnen zu verwalten.

Mehr über Gruppen erfahren
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Verabschieden Sie sich von aufwendigen Schulungsterminen, Wiederholungen und Produktivitätsverlust.

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Weitere Funktionen, die Sie interessieren könnten

Gruppenverwaltung

Mitarbeiter*innen noch einfacher verwalten und schulen.

Mehr erfahren

Login QR/NFC

Unkomplizierter Login für Mitarbeitende am Terminal mit QR-Codes oder NFC-Karten

Mehr erfahren

Reporting

Seien Sie bereit für jedes Audit dank umfangreicher Reports und einem praktischen Dashboard.

Mehr erfahren

Häufige Fragen: Mitarbeiterverwaltung

Ihre Mitarbeiter*innen können sich über den Browser oder in der LENA App mit Benutzername und Passwort anmelden. Eine firmeneigene E-Mailadresse ist nicht notwendig. Fragen Sie unseren Support nach alternativen Zugangsmöglichkeiten: wir bieten den Einstieg per QR-Code und NFC-Karte an.

Benutzer*innen können unkompliziert gelöscht oder auch einfach nur deaktiviert werden. In jedem Fall können auf die Daten des/der Benutzer*in nicht mehr zugegriffen werden, weshalb ein Export vor dem Löschen bzw. Deaktivieren empfohlen wird. Deaktivierte Mitarbeiter*innen können innerhalb eines Jahres wieder aktiviert werden, um ihre Daten wiederherzustellen. (Admins werden rechtzeitig vor der endgültigen Löschung benachrichtigt.)

Benutzer*innen werden benachrichtigt, kurz vor Ende der Fälligkeit, am Ende der Fälligkeit, bei Überfälligkeit und dann immer am Monatsersten. Administrator*innen werden bei Überfälligkeiten informiert.

In LENA können globale Berechtigungen und Gruppenberechtigungen vergeben werden: Geschäftsführer*in: Die höchste Berechtigungsstufe, für die alle Interfacepunkte nutzbar sind. Globale Administrator*innen: können alle Inhalte über die gesamte Applikation bis hin zu den Zertifikate-Einstellungen editieren. Firmendaten, Shop und Tarif sind nicht zugänglich. Gruppenadministrator*innen: können ihre Gruppen editieren. Außerdem gibt es Mischformen. Siehe dazu unser Berechtigungskonzept.

Berechtigungskonzept

Ja, in den persönlichen Nutzereinstellungen kann individualisiert werden, welche Benachrichtigungen geschickt werden. Sie finden Ihr Profil rechts oben in der Applikation bei Ihrem Namen.

Nein, dies ist aktuell noch nicht möglich. Alternativ kann stattdessen der Login mithilfe von QR-Code verwendet werden – der QR-Code kann auch am Smartphone gespeichert und somit gescannt werden.

Ja. Gerne können wir gemeinsam mit Ihnen eine SSO-Schnittstelle zu ihrem bevorzugten System entwickeln. Wir haben sehr erfolgreiche SSO-Projekte bereits mit anderen Kund*innen umgesetzt und beraten Sie gerne!

Die Funktion NFC/QR-Code Login wird Ihnen von LENA auf Anfrage freigeschaltet. Danach kann in der Benutzerverwaltung die NFC- oder QR-ID für einzelne Benutzer*innen hinterlegt werden. Diese ID können Sie in Ihren firmeneigenen NFC-Karten oder als QR-Codes am Smartphone des Mitarbeiters bzw. ausgedruckt hinterlegen.
Mitarbeiter*innen können sich wahlweise über die LENA Login-Seite mit QR-Code oder über Ihr firmeneigenes NFC-Lesegerät einloggen.